1. Responsable du traitement
Le site huit-trois.fr est exploité par HUIT TROIS, responsable du traitement des données personnelles collectées dans le cadre de l’utilisation du site et de la relation avec ses clients et prospects.
HUIT TROIS
31 rue Chevalier Paul
83000 Toulon – France
E-mail : hello@huit-trois.fr
Téléphone : 09 56 79 16 90
2. Données personnelles collectées
Selon votre utilisation du site, HUIT TROIS peut notamment collecter les données suivantes :
- identité : nom et prénom ;
- coordonnées : adresse postale, adresse e-mail et numéro de téléphone ;
- informations nécessaires à la création et à la gestion d’un compte client ;
- informations relatives aux commandes, achats, livraisons, retours et échanges ;
- historique des échanges avec notre service client ;
- choix relatifs à l’inscription à notre newsletter et à nos communications commerciales ;
- données techniques et de navigation telles que l’adresse IP, le navigateur utilisé, le type d’appareil et certaines informations relatives à la navigation, selon vos choix en matière de cookies.
Les informations de carte bancaire nécessaires au paiement ne sont pas conservées par HUIT TROIS. Elles sont traitées par les prestataires de paiement utilisés sur le site.
3. Finalités et bases légales
Vos données personnelles peuvent être utilisées pour :
Gérer vos commandes et la relation client : création et gestion du compte, traitement des commandes, paiement, livraison, retours, échanges, facturation et service après-vente. Ces traitements sont nécessaires à l’exécution du contrat conclu avec vous.
Respecter nos obligations légales, notamment comptables, fiscales et réglementaires.
Assurer le fonctionnement et la sécurité du site, prévenir les abus et résoudre les éventuels problèmes techniques. Ces traitements reposent sur notre intérêt légitime à assurer le bon fonctionnement et la sécurité de nos services.
Vous adresser notre newsletter et nos communications commerciales, lorsque les conditions légales applicables sont réunies. Lorsque le traitement repose sur votre consentement, celui-ci peut être retiré à tout moment.
Mesurer l’audience du site et évaluer l’efficacité de nos communications et campagnes publicitaires, lorsque votre consentement est requis et a été recueilli au moyen de notre outil de gestion des cookies.
La CNIL distingue notamment les communications nécessaires à une commande des communications de prospection et impose que les personnes puissent exercer facilement leurs choix.
4. Commandes et paiements
Les données nécessaires au traitement de votre commande sont utilisées pour assurer sa préparation, son paiement, son expédition, son suivi ainsi que la gestion des éventuels retours ou demandes de service après-vente.
Les paiements sont réalisés par l’intermédiaire de prestataires de paiement sécurisés. HUIT TROIS n’a pas vocation à conserver les données complètes de votre carte bancaire.
5. Newsletter et communications commerciales
Lorsque vous choisissez de vous inscrire à notre newsletter ou d’accepter nos communications commerciales, nous utilisons principalement votre adresse e-mail et, lorsque ces informations sont disponibles, votre prénom et votre nom.
Vous pouvez vous désinscrire à tout moment grâce au lien prévu à cet effet dans chaque e-mail commercial ou en nous contactant à hello@huit-trois.fr.
Le retrait de votre consentement n’affecte pas les communications nécessaires au traitement d’une commande ou à la gestion de votre compte.
6. Paniers abandonnés
Lorsque vous commencez une commande sans la finaliser, certaines informations saisies au cours du processus de commande, notamment votre adresse e-mail et les informations relatives à votre panier, peuvent être enregistrées afin de vous permettre de retrouver votre panier et, le cas échéant, de vous adresser un rappel concernant cette commande non finalisée.
Vous pouvez vous opposer au suivi de votre panier au moyen de l’option prévue à cet effet sur le site.
7. Cookies, mesure d’audience et publicité
Le site utilise des cookies et technologies similaires nécessaires à son fonctionnement et peut, avec votre accord lorsque celui-ci est requis, utiliser des outils de mesure d’audience et de publicité.
Vous pouvez accepter, refuser ou modifier vos préférences à tout moment grâce à notre outil de gestion du consentement.
Les informations détaillées concernant les cookies utilisés, leur finalité et leur durée sont disponibles dans notre Politique de cookies (UE).
8. Destinataires et prestataires
Vos données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées au sein de HUIT TROIS ainsi qu’aux prestataires auxquels leur transmission est nécessaire pour fournir nos services.
Il peut notamment s’agir de prestataires intervenant pour :
- l’hébergement et le fonctionnement du site ;
- la plateforme de commerce électronique ;
- le paiement ;
- la préparation, l’expédition et le suivi des commandes ;
- l’envoi de communications et newsletters ;
- la mesure d’audience et, sous réserve de votre consentement, les services publicitaires ;
- la maintenance, la sécurité et l’assistance technique.
Ces prestataires n’ont accès qu’aux données nécessaires à l’accomplissement de leurs missions et sont tenus de les traiter conformément à la réglementation applicable.
HUIT TROIS ne vend pas vos données personnelles.
9. Durée de conservation
Vos données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, puis, lorsque cela est nécessaire, archivées pendant les durées imposées ou autorisées par la réglementation.
Les données utilisées à des fins de prospection commerciale sont notamment conservées conformément aux durées applicables : pour un prospect, en principe jusqu’à trois ans après leur collecte ou le dernier contact émanant de celui-ci ; pour un client, pendant la relation commerciale puis, en principe, trois ans après sa fin pour les besoins de prospection.
Certaines informations relatives aux commandes et à la facturation peuvent être conservées plus longtemps afin de respecter nos obligations comptables, fiscales ou de preuve.
La réglementation impose en effet de définir les durées selon la finalité du traitement plutôt que d’appliquer une durée unique à toutes les données.
10. Sécurité des données
HUIT TROIS met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération, la divulgation ou la destruction.
L’accès aux données personnelles est limité aux personnes et prestataires qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions ou de leurs missions.
11. Vos droits
Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous disposez, selon les circonstances, d’un droit :
- d’accès à vos données ;
- de rectification ;
- d’effacement ;
- de limitation du traitement ;
- d’opposition ;
- à la portabilité de vos données ;
- de retrait de votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci.
Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à :
ou par courrier :
HUIT TROIS – 31 rue Chevalier Paul – 83000 Toulon – France
En cas de doute raisonnable sur votre identité, des informations complémentaires pourront être demandées afin de sécuriser votre demande.
Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL). La CNIL rappelle qu’une demande d’exercice des droits doit en principe recevoir une réponse dans un délai d’un mois.
12. Modification de la politique de confidentialité
La présente politique peut être modifiée afin de tenir compte des évolutions de nos services, de nos outils ou de la réglementation applicable.
En cas de modification substantielle concernant l’utilisation de vos données personnelles, nous mettrons à jour les informations mises à votre disposition. La CNIL prévoit justement une nouvelle information des personnes lorsqu’une modification substantielle intervient, par exemple en cas de nouvelle finalité ou de nouveaux destinataires.
Dernière mise à jour : 12 septembre 2026